• twitter
  • instagram
SEARCH

LIFE STYLE- ライフスタイル -

2020.01.14

ビジネスマナーの教科書 vol.16招待状・案内状への返事の仕方

会社の同僚や取引先の結婚式、式典や祝賀会などの「招待状」や「案内状」をいただく機会も増えてくるだろう。大切なのは、相手にお祝いの気持ちが伝わる返事だ!

招待状・案内状の返事の仕方って難しいけれど、基本は、「即レス」が鉄則となる。そして、相手の立場に立つことが大事だ! そこで、まずは、招待状や案内状を受け取ったときに気にかけてほしいことを大きく4つに分けて解説する。そして、返信用ハガキの書き方もキチン覚えて大人のマナーをマスターしよう。

想いが詰まった案内に応える時の4ヶ条

①2~3日以内の返信を
招待状は返信の期日に関わらず2~3日以内、遅くとも1週間以内に。迅速な対応は相手へのお祝いの気持ちを示すことができる!

②必ず同封のハガキで返信する
たとえ口頭やメールで返事をしていても、受け取った招待状に同封された返信用ハガキでの返信はマスト。正しい形式に則った返事が◎

③即レスできないなら、まず電話!
参加に際し、どうしてもすぐに返事ができない場合は、その旨を事前に連絡。もしくは返事を延ばしてもらえるか素直に相談しよう。

④欠席するならフォローはマスト!
どうしてもスケジュールが合わず欠席となった場合は、当日に祝電が届くようにするなど、お祝いの気持ちを届ける手段を取ろう。

 

NEXT

2/2PAGE

返信用ハガキの書き方

 

返信用ハガキの書き方

次に返信用ハガキの書き方について詳しく見ていこう。お祝い事に対する返事にはNGワードもあるので注意が必要だ!

相手への敬意を払うためにも、宛名の下に書かれている「行」の文字を二重線で消し、敬称に書き直す。個人名の場合は「行→様」に、会社名や団体名なら「行→御中」に直そう。

裏書き 出席の場合
「御出席」「御住所」はいずれも「御」の字(「御芳名」は「御芳」)を二重線で消し、「出席」は○で囲み、「いたします」と書き加え住所と名前を記入しよう。「御欠席」はすべて二重線で消すように。余白にお祝いの言葉を簡潔に書き記そう。

裏書き 欠席の場合
「御欠席」「御住所」はいずれも「御」の字(「御芳名」は「御芳」)を二重線で消し、「欠席」は○で囲み、「いたします」と書き加え、住所と名前を記入しよう。「御出席」はすべて二重線で消すように。余白にはお祝いの言葉と欠席の理由、お祝いの言葉を簡潔に。

思いやりには思いやりで応えよう!
招待状や案内状を頂いたら、返事を出すことはもちろんだが、相手が君に来てほしいという思いが込められたものだということを心に留めておいてほしい。そうすれば、自ずと相手に対して添えるべき言葉も浮かんでくるはずだ。出席であれば、お祝いの気持ちやご招待してくださったことに対する感謝の想いを。欠席であれば「お祝いの言葉+欠席の理由とお詫びの言葉」を書き添えよう。ただし、欠席の理由を明確に書くのではなく「やむを得ない事情により~」といったようにぼかして伝えた方が大人のマナーとしては正解。書面という形だからこそ、失礼のないようにより一層の思いやりを持って向き合っていこう。

 

 「ビジネスマナーがわかる本」発売中!
本連載をまとめた本「ビジネスマナーがわかる本」が絶賛発売中! 全国の書店、一部コンビニやAmazonなどで購入できます!

ビジネスマナーの教科書
vol.1 挨拶&返事の基本、できてる?
vol.2 相手に伝わる話し方について
vol.3 話し方で周りからの評価をUP!
vol.4 言葉選びのマナー
vol.5 意見が対立した時の話し方
vol.6 「聞き上手」になるためには?
vol.7 身だしなみの基本
vol.8     スーツスタイルの基本
vol.9    ビジネスカジュアルの身だしなみ
vol.10  社会人1年生のカバンの中身
vol.11 ビジネス文書を極めよう
vol.12 頭語・結語・時候の挨拶と前文・末文の挨拶
vol.13  社内文書の基本
vol.14  社外文書の基本
vol.15  封筒・ハガキの宛名書きについて
vol.17  電話応対の基本
vol.18  電話を受けるときの秘訣
vol,19  クレーム電話対策のススメ
vol.20  指示・報告・連絡・相談の基本
vol.21 「来客応対」の基本を知ろう
vol.22 「他者訪問」の基本を知ろう
vol.23 応接室、会議室の席へのご案内のマナー
vol.24 乗り物での席次のマナー
vol.25.お茶出しとお見送りのマナー
vol.26 飲み会・会食のマナー

INFORMATION

「ビジネスマナーがわかる本」発売中!
本連載をまとめた本「ビジネスマナーがわかる本」が絶賛発売中! 全国の書店、一部コンビニやAmazonなどで購入できます!

監修:西出ひろ子
マナーコンサルタント・美道家。ヒロコマナーグループ代表。ウイズ株式会社代表取締役会長。HIROKO ROSE株式会社代表取締役社長。一般社団法人マナー教育推進協会代表理事。これまで10万人以上に対してマナー研修やおもてなし講座などを開催するだけでなく、マナー評論家としてテレビ番組などのメディアへの出演も多数。これまで国内外で90冊以上の著書・書籍監修を手がけている。

Gapのふわもこパーカー&スウェットで気になるあの子に急接近!
PR

Gapのふわもこパーカー&スウェットで気になるあの子に急接近!

この季節になるとパーカーやスウェットが手放せない。大学生の僕らが毎シーズンお世話になっているアイテムだけに、お気に入りの1着を探し続けている人も多いのでは? そんな人におすすめしたいのがGap(ギャップ)のパーカー&スウェットだ!

コスフェスの注目ブランドをピックアップ!RECOMMENDED PRODUCTS
PR

コスフェスの注目ブランドをピックアップ!
RECOMMENDED PRODUCTS

メンズコスメのお祭り「ロフト コスメフェスティバル for MEN 2020AW」に登場する主要ブランドと代表的アイテムを紹介。ロフトだけでしか手に入らない限定品&先行発売商品もたくさんあるので、より一層男に磨きをかけよう!

名作〈ナカノ スタイリング タント〉からグリースとジェルが新登場!旬のウエットスタイリング、キミはどっちを選ぶ?
PR

名作〈ナカノ スタイリング タント〉からグリースとジェルが新登場!
旬のウエットスタイリング、キミはどっちを選ぶ?

スタイリング剤の大定番、〈ナカノ スタイリング タント〉シリーズから、旬のウエットヘアに最適なアイテムが登場。セルフでも失敗せず思いどおりにスタイリングできる新プロダクトの実力を、人気サロン・fifthに聞いた!

ディーゼルのバッグとシューズで作る 杉野遥亮的、オフはこんな格好で。
PR

ディーゼルのバッグとシューズで作る 杉野遥亮的、オフはこんな格好で。

この連載ではディーゼルのバッグとシューズを用いて、俳優・杉野遥亮が気楽なオフスタイルを提案。第2回は、人気復権の注目ジャンルであるミリタリー。武骨なルックスやこだわり抜かれた機能性など、男子の好きなポイントがたくさん詰まっている!

メンズ美容のアイテムが一堂に!秋もコスメフェスティバルがロフトで開催!
PR

メンズ美容のアイテムが一堂に!
秋もコスメフェスティバルがロフトで開催!

昨年4月に初開催された男のための美容の祭典「ロフト コスメフェスティバル for MEN」。今年の4月に第2回を開催し、好評につき第3回を10月2日よりスタートする。最新のメンズコスメはもちろん、ロフトでしか買えない限定&先行アイテムも見逃せない。

大学生必携!おしゃれな軽量ノートPC「LG gram」ならオンライン授業&リモートワークから趣味までフルに活用!
PR

大学生必携!おしゃれな軽量ノートPC「LG gram」ならオンライン授業&リモートワークから趣味までフルに活用!

コロナウイルスの蔓延で、前期はもとより、後期の授業でさえも、未だオンライン授業がメインの大学生活。そんな状況下において、ノートパソコンはなくてはならない必要不可欠なアイテムだ。ただ大学生にとってのノートパソコンって改めて考えると、じつはいろいろ条件があったりするもの。そんな多様なニーズに応えてくれるのがLG Electronics(エルジーエレクトロニクス)から発売されている「LG gram(エルジーグラム)17Z90N」だ。このノートPCが大学生に最適な理由とは? その魅力をたっぷりと紹介していこう!

〈スーツセレクト〉の“AIスピードオーダー”デビュー快適4Sスーツを身近に時短オーダーできる時代!
PR

〈スーツセレクト〉の“AIスピードオーダー”デビュー
快適4Sスーツを身近に時短オーダーできる時代!

働き方も、ライフスタイルも目まぐるしく変化した今年。よりパーソナルな時間の使い方が広がる社会情勢において、スーツ選びも今までより自由になっていく。〈スーツセレクト〉からスマートフォンで採寸できる“AIスピードオーダー”が始動。快適な4Sスーツがより手軽に手に入る、オーダースーツの進化は止まらない。今回はその“AIスピードオーダー”を分かりやすく動画でご紹介。人気俳優の杉野遥亮が出演する第7弾のコラボムービー今回もお見逃しなく。

MAGAZINE- 別冊 -

FINEBOYS FINEBOYS+plus BEAUTY VOL.2は10月23日(金)発売!
FINEBOYS FINEBOYS+plus SUIT vol.34
FINEBOYS どんな日常にもスニーカーは必要だ!
FINEBOYS おしゃれヘアカタログ20-21秋冬
FINEBOYS FINEBOYS Start up 0 CAMP
FINEBOYS FINEBOYS+plus BEAUTY
FINEBOYS 大人の足元は主張のあるスニーカーで!
FINEBOYS FINEBOYS +plus SUIT Vol.33
FINEBOYS FINEBOYS+plus 時計 Vol.18
FINEBOYS FINEBOYS Start up 0 ビジネスマナーがわかる本

ページトップへ